Подготовка и проведение командной сессии. Кейс №6
Подготовка и проведение командной сессии для улучшения взаимодействия и распределения ролей.
1. Запрос
Крупная российская финансовая компания пришла с запросом улучшить взаимодействие в команде и проработать распределение ролей в ней
2. Задача
- Обсудить в команде необходимость последовательной работы с задачами с выделением понятных участникам ролей
- Совместно с командой кастомизировать и освоить матрицу задач и ответственности
- Добиться, чтобы участники разделили ответственность за будущее использование матрицы в работе
3. В чем вызов для заказчика
Сложность регулярного определения и мониторинга зон ответственности в команде в условиях постоянно меняющихся задач
4. Решение, которое мы предложили
Командная сессия, на которой обсуждаются особенности коммуникаций в смешанной команде, необходимость распределения командных ролей и влияние ролей на результат
Сценарий сессии включал:
- Выступление руководителя о целях и задачах сессии
- Проблематизацию необходимости распределения командных ролей, обсуждение в командах
- Командную игру «Конфигурация»
- Представление матрицы RACI и ее под особенности команды
- Практику составления матрицы - составление матрицы по одной общей задаче в группе
- Командную работу по выбору 3-4 ключевых задач на 2024 год
- Обсуждение процесса, сложностей, инсайтов: что необходимо сделать в команде, чтобы новый инструмент успешно интегрировался
5. Артефакты по итогам встречи
- Матрица задач и ответственности, с кастомизированным под команду описанием ролей
- Примеры использования матрицы в реальных рабочих задачах по итогам работы команд
- Рекомендации по внедрению инструмента.
6. Для каких задач подходит такое решение
- Оптимизация внутренних коммуникаций, чтобы выявить и устранить препятствия в общении внутри команды
- Уточнение и улучшение командной структуры, чтобы более ясно определить роли и ответственности
- Управление проектами и задачами, чтобы, используя матрицу RACI, иметь четко распределенные обязанности и ответственности при выполнении задач
- Решение конфликтов и улучшение сотрудничества, чтобы обсудить сложности и инсайты во время сессии
- Интеграция новых подходов и инструментов, чтобы новые инструменты были успешно внедрены в ежедневную практику.
Дата
публикации: 26.03.2024
Другие статьи
16.04.2024
Выгореть нельзя жить. Где ставим запятую?
В мире, где каждый шаг к карьерному росту и личному успеху требует от нас все больше усилий и нередко сопровождается стрессом, мы часто забываем о тонкой границе между целеустремленностью и выгоранием.
08.04.2024
Бланшар. Что такое умение вести сложные диалоги?
«Задача руководителей — создавать организации, которые работают». Так считает Джоан Магретта из Гарвардской школы бизнеса. А умение вести сложные диалоги — это основополагающая компетенция для того, чтобы создавать команды и организации, которые даже в самых непростых ситуациях работают слажено
26.03.2024
Подготовка и проведение командной сессии. Кейс №6
Запрос:
Крупная российская финансовая компания пришла с запросом улучшить взаимодействие в команде и проработать распределение ролей в ней
Крупная российская финансовая компания пришла с запросом улучшить взаимодействие в команде и проработать распределение ролей в ней
26.03.2024
Подготовка и проведение стратегической сессии. Кейс №5
Запрос:
Крупный российский автомобильный концерн пришел с запросом синхронизировать видение командных достижений и закрепить готовность каждого руководителя, от СЕО до СЕО-3, следовать общей стратегии компании на пути к 2028 году
Крупный российский автомобильный концерн пришел с запросом синхронизировать видение командных достижений и закрепить готовность каждого руководителя, от СЕО до СЕО-3, следовать общей стратегии компании на пути к 2028 году
21.03.2024
Обновленная модель Совокупного поощрения WorldatWork
Более 20 лет CBSD вместе с международной ассоциацией C&B-специалистов WorldatWork проводит обучение и подготовку к сертификации по управлению совокупным поощрением – программу Global Remuneration Professional (GRP).
15.03.2024
Кейсы выполненных проектов. Кейс №4
Разработка адаптационного онлайн-курса для новых сотрудников
15.03.2024
Кейсы выполненных проектов. Кейс №3
Разработка онлайн-программы развития управленческих компетенций
27.02.2024
Вебинар "HR и L&D Тренды 2024"
Компания Blanchard подвела итоги очередного глобального исследования: чего ждут от 2024 специалисты HR и L&D по всему миру (спойлер: наступивший год видится коллегам из нашей индустрии очень непростым).
В исследовании приняли участие более 1 000 профессионалов из 80 стран — представители разных отраслей и бизнесов. На основе ответов участников эксперты Blanchard подготовили отчет об ожидаемых HR- и L&D-трендах: к каким вызовам отрасль готовится и как планирует достигать результатов.
В исследовании приняли участие более 1 000 профессионалов из 80 стран — представители разных отраслей и бизнесов. На основе ответов участников эксперты Blanchard подготовили отчет об ожидаемых HR- и L&D-трендах: к каким вызовам отрасль готовится и как планирует достигать результатов.
21.02.2024
HR/L&D тренды 2024. Исследование
Как выбрать верный курс и продолжать
движение в рабочей среде с высокими
ожиданиями
движение в рабочей среде с высокими
ожиданиями
20.12.2023
Уроки мотивации на примере неожиданной дружбы Маслоу и Франкла
Мы привыкли, что есть разные теории мотивации, каждую из которых мы рассматриваем по отдельности. Однако авторы некоторых совершенно непохожих друг на друга моделей не просто дружили, но и в постоянном диалоге дорабатывали свои идеи. Почитайте статью о том, как дружба с Виктором Франклом повлияла на взгляды Абрахама Маслоу — автора известной пирамиды потребностей.
05.09.2023
Советы руководителям, начинающим применять коучинговые методы. Часть 3
Нужно ли иметь психологическое образование, чтобы стать коучем;
Как проходит обучение коучинговым методам;
Какие проблемы помогает решить данное обучение;
Какую поддержку получают участники тренинга;
Как проходит обучение коучинговым методам;
Какие проблемы помогает решить данное обучение;
Какую поддержку получают участники тренинга;
05.09.2023
Технологии коучинга: как? Примеры коучинговых вопросов. Часть 2
Каков алгоритм коучинговой беседы: с чего начать, чем закончить;
Как создавать атмосферу доверия в коучинге;
Могут ли шаблонные вопросы навредить;
Достаточно ли выучить несколько вопросов, чтобы быть успешным коучем?
Как создавать атмосферу доверия в коучинге;
Могут ли шаблонные вопросы навредить;
Достаточно ли выучить несколько вопросов, чтобы быть успешным коучем?
05.09.2023
Коучинг от А до Я. Часть 1
Что такое коучинг, и как он помогает руководителям;
Какими компетенциями должен обладать коуч;
Перспективы коучинга среди нового поколения, таких как Миллениалы и Поколение Z;
Какими компетенциями должен обладать коуч;
Перспективы коучинга среди нового поколения, таких как Миллениалы и Поколение Z;
04.05.2023
Роль фасилитатора в командной сессии
Может ли фасилитатор быть коучем?
Когда можно использовать внутреннего фасилитатора?
В чем преимущества внешнего фасилитатора?
Когда можно использовать внутреннего фасилитатора?
В чем преимущества внешнего фасилитатора?
04.05.2023
7 ошибок при проведении командной сессии и как их избежать
Почему не всегда надо следовать сценарию сессии?
Почему не надо смешивать фасилатационную сессию и ассессмент?
Почему нельзя проводить сессию без подготовки?
Почему не надо смешивать фасилатационную сессию и ассессмент?
Почему нельзя проводить сессию без подготовки?
08.09.2022
Как взбодрить мозг за 4 минуты. Советы эксперта
6 ПРОСТЫХ ШАГОВ ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЯ ВНИМАНИЯ!
>>> ТЕКСТ
>>> ТЕКСТ